Cómo clasificar sus archivos digitales de forma sencilla y útil

Ahora vamos al mundo digital. Puede que su computadora, su celular o su nube estén igual o peor que sus papeles físicos. La ventaja es que ordenar lo digital no ocupa espacio físico, pero sí puede ocupar mucho espacio mental si usted no lo organiza. Aplique el mismo método 3D.

Paso 1: Detectar. Revise sus carpetas principales, su escritorio digital, su nube y su bandeja de descargas.

Paso 2: Decidir. Borre lo que no necesita: archivos duplicados, instaladores viejos, imágenes que ya no usa. No tenga miedo de limpiar.

Paso 3: Diseñar. Cree una estructura lógica de carpetas por temas o proyectos. No use nombres genéricos como “varios” o “nuevo”. Sea específico. Por ejemplo: “Facturas 2024”, “Documentos legales”, “Proyectos cliente X”.

Muchos negocios pequeños y hogares desperdician horas buscando archivos porque nunca hicieron este paso. Usted puede empezar hoy mismo, aunque sea por una carpeta. No necesita hacerlo todo en un solo día. Lo importante es que comience a construir un sistema que funcione para usted y no que le haga perder más tiempo.